Ihre digitale Souveränität. Aber sicher.
Revisionssichere
E-Mail-Archivierung – Kurs halten. Ihre Daten sind an Bord.
Unternehmen sind gesetzlich verpflichtet, geschäftliche E-Mails vollständig, unveränderbar und nachvollziehbar zu archivieren. GoBD und DSGVO lassen keinen Spielraum. groupios Mare Cloud macht Archivierung lückenlos, automatisiert und rechtssicher – bevor Risiken überhaupt entstehen.
Das Gesetz kennt keine Ausnahme
E-Mail-Archivierung ist Pflicht –
fehlende Archivierung wird teuer.
Bei Behörden oder Enterprise-Umgebungen können bereits kleine Lücken in der E-Mail-Archivierung erhebliche Folgen haben. Spätestens bei Audits, Prüfungen oder rechtlichen Auseinandersetzungen werden operative Schwächen zu realen Risiken.
GoBD & DSGVO ohne Spielraum
Geschäftsrelevante E-Mails sind gesetzlich geschützte Unternehmensdaten. GoBD und DSGVO schreiben vollständige, unveränderbare und nachvollziehbare Archivierung zwingend vor.
Compliance-Verstöße
Fehlende oder unvollständige E-Mail-Archivierung kann zu empfindlichen Bußgeldern führen. Die Folgen reichen von Sanktionen bis hin zu persönlicher Haftung auf Management-Ebene.
Verlust der Beweiskraft
Im Ernstfall zählt nur, was nachweisbar ist: Gelöschte, veränderte oder nicht nachweisbare E-Mails bedeuten den Verlust wichtiger Beweismittel – mit direkten rechtlichen Konsequenzen.
Gefahr für die Reputation
Fehlende Archivierung gefährdet das Vertrauen von Kunden und Partnern. Im Prüfungsfall steht nicht nur die Compliance auf dem Spiel, sondern die rechtliche Absicherung des gesamten Unternehmens.
Die Realität: Viele Archivierungslösungen sind unvollständig, komplex oder unsicher – und werden selbst zum Risiko. Ein Postfach ist kein Archiv. Wer heute keine revisionssichere E-Mail-Archivierung betreibt, riskiert morgen reale rechtliche, finanzielle und strategische Konsequenzen.
Was ist E-Mail-Archivierung?
Revisionssichere E-Mail-Archivierung:
Definition, Pflichten & Lösung.
E-Mail-Archivierung bezeichnet die gesetzeskonforme, unveränderbare Speicherung geschäftlicher E-Mails, um Compliance, Nachvollziehbarkeit und Beweiskraft sicherzustellen. Revisionssichere Archivierung erfordert das WORM-Prinzip (Write Once Read Many), einen vollständigen Audit-Trail und schnellen Zugriff für Prüfungen und eDiscovery.
Eine moderne E-Mail-Archivierungslösung stellt sicher: lückenlose Erfassung aller E-Mails, unveränderbare Speicherung nach dem WORM-Prinzip, vollständige Nachvollziehbarkeit durch Audit-Trail und schnellen Zugriff für Prüfungen und eDiscovery.
In der groupios Mare Cloud beginnt Sicherheit bereits vor der Archivierung: Jede E-Mail wird direkt am Gateway erfasst – manipulationssicher, verschlüsselt und ohne Benutzerinteraktion. Optional mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (S/MIME).
So wird E-Mail-Archivierung von einer gesetzlichen Pflicht zu einem strategischen Sicherheitsfaktor – für Ihr Unternehmen und Ihre persönliche Absicherung als Verantwortlicher.
Archivierung auf allen Ebenen
WORM-Prinzip (unveränderbar)
Vollständiger Audit-Trail
eDiscovery & Volltextsuche
Vollautomatisiert am Gateway
GoBD & DSGVO konform
Business Continuity & Restore
Die Lösung
E-Mail-Archivierung mit groupios: vollständig automatisiert und rechtssicher.
In der groupios Mare Cloud archivieren Sie alle E-Mails zentral, manipulationssicher und ohne Benutzerinteraktion – direkt am Gateway, bevor Risiken überhaupt entstehen.
Lückenlose Archivierung
ohne Risiko
Vollständige Erfassung am Gateway
Das groupios Gateway gewährleistet eine vollständige und manipulationssichere Erfassung aller E-Mails – einschließlich eingehender und ausgehender Kommunikation. Die Archivierung erfolgt automatisch und unabhängig vom Benutzerverhalten.
Keine Gefahren. Keine Abhängigkeit
vom Nutzer.
Blitzschnelle Suche und eDiscovery
Jede E-Mail in Sekunden auffindbar
Jede E-Mail ist innerhalb von Sekunden auffindbar – auch bei großen Datenmengen. Volltextsuche inklusive Anhängen, OCR-Erkennung für gescannte Dokumente, Filter nach Absender, Empfänger und Zeitraum sowie eine Exportfunktion.
Perfekt für Audits, Prüfungen und Rechtsfälle.
Business Continuity und Wiederherstellung
Handlungsfähig bei Systemausfällen
Auch bei Systemausfällen oder Ransomware-Angriffen behalten Sie Zugriff auf Ihre E-Mails.
Einzelne Nachrichten oder ganze Postfächer lassen sich zügig wiederherstellen – Ihre Handlungsfähigkeit bleibt stets erhalten.
Ihr Geschäft läuft weiter –
egal was passiert.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Gesetzeskonforme E-Mail-Archivierung – vollständige Kontrolle Ihrer Unternehmensdaten.
groupios kombiniert Rechtskonformität mit maximaler Betriebssicherheit –
ohne zusätzlichen Aufwand für Ihre IT oder Ihre Mitarbeitenden.
100 % Compliance und Rechtssicherheit
Erfüllen Sie alle gesetzlichen Vorgaben ohne zusätzlichen Aufwand: GoBD-konforme Archivierung, DSGVO-konforme Verarbeitung und WORM-gesicherte, unveränderbare Speicherung. Sämtliche Aktivitäten werden umfassend protokolliert (Audit-Trail).
Nahtlose
IT-Integration
Automatische Archivierung aller E-Mails aus Microsoft 365®, Exchange®, Google Workspace® oder Standard-Mailservern (SMTP/IMAP) – ohne Add-ons, ohne lokale Installationen, ohne Migration.
Skalierbar mit Ihrem Unternehmenswachstum.
WORM-Prinzip & Manipulationsschutz
Ohne WORM-Speicherung ist Ihre E-Mail-Archivierung nicht revisionssicher. Damit erfüllen Sie zentrale Compliance-Anforderungen nicht. groupios garantiert unveränderbare Speicherung – jede archivierte E-Mail ist exakt so erhalten, wie sie ankam.
Sicherheit vor
der Archivierung
Die groupios Mare Cloud schützt vor Manipulation, Malware und Datenverlust bereits vor der Speicherung. Verschlüsselung ist standardmäßig aktiv – optional auch mit sicherer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung via modernem S/MIME Standard.
Vollständiger
Audit-Trail
Jede Aktivität wird zu jedem Zeitpunkt lückenlos protokolliert. Der vollständige Audit-Trail dokumentiert, wer wann auf welche E-Mail zugegriffen hat – und belegt im Prüfungsfall die Integrität Ihrer sicheren E-Mail-Archivierung mit groupios.
Skalierbar und
zukunftssicher
Ihre Archivierungslösung passt sich flexibel an Ihr Unternehmenswachstum an – ohne Kapazitätsengpässe, ohne Systemwechsel, ohne jeglichen Mehraufwand.
Betrieben auf einer Made-in-Germany-Infrastruktur.
Warum Standardlösungen nicht ausreichen
E-Mail-Archivierung: groupios Mare Cloud vs. Standardlösungen.
Entwickelt für Organisationen, bei denen Sicherheit und Compliance geschäftskritisch sind.
Archivierungszeitpunkt
Erfassungsqualität
Manipulationsschutz
Benutzerabhängigkeit
DSGVO / GoBD-Konformität
Datensouveränität
eDiscovery
Standardlösungen
Im Nachgang, lückenhaft
Unvollständige Erfassung
Manipulierbare Daten
Abhängig vom Nutzerverhalten
Oft nur teilweise erfüllt
US-Anbieter, Cloud Act
Aufwändig oder nicht vorhanden
groupios Mare Cloud
Am Gateway – vor Risiken
Lückenlose Archivierung
WORM-gesicherte Speicherung
Automatisiert, nutzerunabhängig
Vollständig GoBD-konform
„Made in Germany“, kein Cloud Act
Volltextsuche in Sekunden
Unsere revisionssichere E-Mail-Archivierung wird in Behörden, regulierten Branchen und Enterprise-Umgebungen eingesetzt – auf einer Made-in-Germany-Infrastruktur.
Darum jetzt handeln!
Die Bedrohungslage wächst –
und damit Ihr Haftungsrisiko.
Vier Entwicklungen machen revisionssichere E-Mail-Archivierung zur strategischen Notwendigkeit.
DSGVO
Gesetzliche Anforderungen verschärfen sich kontinuierlich. Prüfungen werden häufiger und detaillierter. Wer heute keine revisionssichere Archivierung betreibt, steht morgen mit leeren Händen vor dem Prüfer.
Haftung
Haftungsrisiken steigen – nicht nur für das Unternehmen, sondern auch auf Management-Ebene. Fehlende Beweise, unvollständige Daten oder nicht nachvollziehbare Kommunikation können zu persönlichen Konsequenzen führen.
Angriffe
Cyberangriffe auf E-Mail-Infrastrukturen nehmen zu. Ohne separate, manipulationssichere Archivierung können Ransomware-Angriffe auch Ihre E-Mail-Historie vernichten – mit gravierenden Folgen für Kontinuität und Compliance.
Cloud Act
US-amerikanische Archivierungslösungen unterliegen dem Cloud Act. groupios Mare Cloud ist in Deutschland gehostet, unterliegt deutschem und europäischem Recht – und schützt Ihre archivierten Daten konsequent.
Wer heute keine revisionssichere E-Mail-Archivierung etabliert, setzt sein Unternehmen morgen realen rechtlichen, finanziellen und strategischen Konsequenzen aus. Im Ernstfall steht nicht nur die Compliance auf dem Spiel, sondern die rechtliche Absicherung des gesamten Unternehmens.
Häufige Fragen zur
rechtskonformen E-Mail-Archivierung mit groupios
Revisionssichere E-Mail-Archivierung bezeichnet die gesetzeskonforme, unveränderbare Speicherung geschäftlicher E-Mails nach GoBD und DSGVO. Sie erfordert das WORM-Prinzip (Write Once Read Many), einen vollständigen Audit-Trail und schnellen Zugriff für Prüfungen und eDiscovery. Im Gegensatz zur einfachen Postfachspeicherung sind archivierte E-Mails manipulationssicher und jederzeit als Beweismittel verwendbar.
Ohne rechtskonforme E-Mail-Archivierung bewegen Sie sich in einer rechtlichen Grauzone – mit realem Risiko für Bußgelder, Haftung und Reputationsschäden. GoBD und DSGVO schreiben vor, dass geschäftsrelevante E-Mails vollständig, unveränderbar und nachvollziehbar aufbewahrt werden müssen. Mit groupios schließen Sie diese Lücke konsequent – automatisiert, revisionssicher und ohne Abhängigkeit vom Nutzerverhalten.
WORM steht für „Write Once Read Many“ – einmal schreiben, beliebig oft lesen. Archivierte E-Mails können nach der Speicherung nicht mehr verändert oder gelöscht werden. Das WORM-Prinzip ist eine zentrale GoBD-Anforderung und stellt sicher, dass archivierte E-Mails als unverfälschte Beweismittel bei Audits und in Rechtsstreitigkeiten eingesetzt werden können. Ohne WORM ist Ihre Archivierung nicht revisionssicher.
Nein. Ein Postfach ist kein Archiv – und genau das wird im Ernstfall zum Problem. E-Mails können gelöscht, verändert oder unbeabsichtigt überschrieben werden. groupios eliminiert dieses Risiko vollständig, indem jede E-Mail manipulationssicher und unabhängig vom Benutzer direkt am Gateway archiviert wird – nach WORM-Prinzip, bevor irgendein Risiko entstehen kann.
groupios integriert sich nahtlos auf Gateway-Ebene in Microsoft 365®, Exchange®, Google Workspace® oder Standard-Mailserver (SMTP/IMAP) – ohne Migration, ohne Unterbrechung, ohne lokale Installationen. Es sind keine Add-ons oder Änderungen an Ihrer bestehenden IT erforderlich. Die vollständige Kontrolle über Ihre E-Mail-Kommunikation bleibt dabei erhalten.
Ja. Das groupios-Archiv ist von Ihrer produktiven E-Mail-Infrastruktur getrennt und gegen Ransomware und Systemausfälle geschützt. Einzelne Nachrichten oder ganze Postfächer können schnell wiederhergestellt werden. Selbst wenn Ihre gesamte produktive Infrastruktur betroffen ist, bleiben die archivierten E-Mails verfügbar – Ihre Geschäftskontinuität bleibt gesichert.
groupios stellt sicher, dass jede E-Mail vollständig, unveränderbar und nachvollziehbar archiviert wird – und im Ernstfall als belastbarer Beweis vorliegt. Der vollständige Audit-Trail, das WORM-Prinzip und die GoBD-konforme Langzeitspeicherung stärken Ihre Position bei Audits, Streitfällen und Haftungsfragen erheblich.
Die Mare Cloud vereint alle Sicherheitslösungen in einer Plattform.
Kombinieren Sie revisionssichere E-Mail-Archivierung mit weiteren Bausteinen für maximale Datensouveränität.
E-Mail-Security Gateway
Schutz vor Spam, Malware und Ransomware – mit automatischer Verschlüsselung und zentralem Gateway-Management.
S/MIME E-Mail-Verschlüsselung
Rechtskonforme S/MIME-Verschlüsselung mit zentraler Zertifikatsverwaltung – automatisiert, ohne Benutzeraufwand.
Cloud2Cloud
SaaS Backup
Absolut Anbieter-unabhängige Sicherung, zum Beispiel von Microsoft 365®, OneDrive®, Teams®, SharePoint®, Gmail® und Google Drive®.
Multi-Node
Backup
Maximale Resilienz durch verteilte Backup-Architektur ohne zentrale Schwachstellen – optimal für zum Beispiel geschäftskritische Daten.
Jetzt Leinen los!
Kurs setzen in 30 Sekunden.
Füllen Sie einfach das nebenstehende Formular aus – wir melden uns in der Regel schon innerhalb eines Werktages mit einem konkreten Angebot oder einem Termin für Ihr persönliches Beratungsgespräch.
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